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Inhalt 4-Tages CRASH-Kurs Projektmanagement:
- Grundlagen Projektmanagement
- Wie gehe ich als Projektleiter/-in an umfangreiche Vorhaben heran?
- Projektvorbereitung und Ist-Analyse: Wie wichtig ist die Projektvorbereitung, wie viel Zeitaufwand ist dafür erforderlich?
- Der Projektstart ist offiziell bewilligt: Was ist alles zu tun?
Ist die Zielsetzung wirklich eindeutig formuliert?
- Wie richte ich das Projekt optimal auf die Zielsetzung aus?
- Wie plane ich ein Projekt? Welcher Detaillierungsgrad ist erforderlich?
- Aufbau- und Ablauforganisation in Projekten: Worauf muss ich achten?
- Offizieller Startschuss ist erfolgt: Was sollte ich als Projektleiter/-in jetzt tun und was nicht?
- Wie verplane ich die Zeit? Ist eine realistische Terminplanung möglich?
- Inwiefern sind Abstimmungen innerhalb und außerhalb des Projektteams erforderlich?
- Wie gehe ich an die Budgetplanung heran?
- Wie plane ich eventuell unbekannte Aspekte?
- Zahlen – Daten — Fakten und das Dilemma mit veröffentlichten Informationen
- Wann beginne ich mit der Ressourcenplanung?
- Unter welchen Aspekten stelle ich mein Projektteam zusammen?
- Wie gehe ich mit personellen Engpässen um?
- Wie strukturiere ich ein Projekt? Wie gehe ich an die Aufgabe heran?
- Wie setze ich die Projektstrukturierung auf, um bei Änderungen für die Aktualisierung der Daten so wenig Aufwand wie möglich zu haben (z.B. bei Termin-verschiebungen, etc.)?
- Ausgearbeitete Projektstrukturierung als dauerhaftes Steuerungsinstrument?
- Wie gehe ich mit Terminverschiebungen um?
- Wie setze ich das Projektcontrolling auf? Wie kann ich das Aufwand-/Nutzenverhältnis optimieren?
- Ist der Einsatz eines Projekt-Controllers sinnvoll?
- Gibt es für schwerwiegende Herausforderunen ein Frühwarnsystem?
- Wann sind Meetings sinnvoll? Wie viele Teilnehmer/-innen sind angemessen?
- Wie kann ich die Effizienz meiner Meetings steigern? Wie viel Vorbereitung ist sinnvoll?
- Sitzungsprotokolle als Steuerungsinstrument?
- Kann ich ein Projekt steuern wie ein Schiff?
- Sind Ihnen Ihre verschiedenen Funktionen als Projektleiter/-in bewusst?
- Welche Aufgaben müssen Sie selbst erledigen und welche sollten Sie als Projektleiter/-in delegieren?
- Neuordnung von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Kann der Projektleiter/-in aktiv in die Gruppenentwicklung des Projektteams eingreifen?
- Kommunikation innerhalb und außerhalb des Projektteams
- Wann beginnt die Mitarbeiterführung im Projekt?
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- Welche Instrumente stehen der Projektleitung hinsichtlich der Mitarbeiterführung zur Verfügung?
- Welche Möglichkeiten hat der Projektleiter/-in, auf Konflikte einzuwirken oder Konflikte zu lösen?
- Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und Kontroll-Instanzen: Kann ich die Zusammenarbeit aktiv mitgestalten?
- Kurz, knapp, informativ — Wie könnte ein professionelles Reporting aussehen?
- In welcher Form sollte ich Informationen zur Verfügung
stellen? Welcher Rhythmus ist sinnvoll?
- Wie hole ich mir als Projektleiter/-in den Rückhalt der Entscheidungsgremien?
- Änderungsmanagement im Projekt: Wie reagiere ich auf Veränderungen oder bei unerwarteten Ereignissen?
- Projektdokumentation: Ballast oder Hilfe? Was soll ich dokumentieren und was muss ich dokumentieren?
- Projektabschluss und Bewertung: Ist dies überhaupt
erforderlich?
- Möglichkeiten der Projektbewertung — was ist sinnvoll?
- Wie schließe ich ein Projekt offiziell ab?
- Sind die Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten nach Projektabschluss eindeutig geklärt?
Risiko-Planung:
- Wie gehen Sie als Projektleiter/-in mit Risiken um?
- Kann man Risiken planen?
- Risiken — In wie weit steht der Projektleiter/-in in der Verantwortung?
- Den Risiken den Schrecken nehmen — geht das?
Stakeholder-Analyse:
- Ist Ihnen bewusst, welche Abteilungen oder Personen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens Ihr Projekt beeinflussen?
- Wann kann es sinnvoll sein, das Projektumfeld genauer zu betrachten?
- Zusätzlicher Kommunikations- und Informationsaufwand - ist dies überhaupt erforderlich?
- Wie kommuniziere ich mit dem Projektumfeld? Welche Hilfsmittel setze ich ein?
- Betreuung des Projektumfeldes: Wer sollte die Aufgabe übernehmen?
Zielgruppe:
Führungskräfte und Projektleiter/-innen und solche, die es werden wollen. Erfahrungsgemäß sind die meisten Teilnehmer/-innen bereits ca. 3 Jahre als Projektleiter/-innen tätig.
Voraussetzungen:
Es sind keine besonderen Voraussetzungen erforderlich.
Referentin:
Frauke Majer, Diplom-Betriebswirtin (BA), über 20 Jahre Berufserfahrung als Trainerin, Beraterin & Coach für erfolgreiches Projektmanagement
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